A. Ringkasan Materi 1
Tahapan pertama dalam siklus akuntansi adalah analisis data transaksi suatu dokumen atau formulir yang disebut bukti transaksi. Bukti transaksi dapat berasal dari perusahaan sendiri ini disebut bukti intern atau diperoleh dari pihak luar disebut eksternal. Bukti transaksi berguna untuk (a) Merekam peristiwa ekonomi/transaksi secara formal; (b) Memastikan keabsahan transaksi yang dicatat; (c) Digunakan sebagai rujukan, apabila dikemudian hari terjadi masalah; dan (d) Memulai pemrosesan transaksi sesuai dengan siklus akuntansi atau sebagai dasar pencatatan ke dalam jurnal.
Jenis bukti transaksi berbeda-beda sesuai transaksi yang terjadi dalam perusahaan. Secara garis besar transaksi yang terjadi dalam perusahaan dapat dikelompokan dalam (a) Transaksi pengeluaran uang/kas, (b) Transaksi penerimaan uang/kas, (c) Transaksi pemberian kredit, (d) Transaksi penjualan kredit, (e) Transaksi lain-lain.
Pada umumnya bukti-bukti transaksi terdiri atas formulir-formulir tercetak, walaupun dalam sistem pengolahan data lainnya bisa berbentuk kartu-kartu pada rekaman dan lain sebagainya contoh blanko kwitansi, nota penjualan, pita kas register, struk yang tertinggal dalam buku cek (per tanggal cek) dan lain-lain.
Sebelum diproses lebih lanjut untuk dicatat dalam jurnal, bukti-bukti transaksi harus dianalisis kebenaran dan keabsahannya. Analisis kebenaran bukti transaksi, dimaksudkan untuk: (a) memeriksa kembali kebenaran perhitungan (perkalian, penjumlahan) dari data yang berupa angka-angka yang ada dalam bukti transaksi tersebut baik secara horizontal maupun vertical dan (b) mengidentifikasi kelengkapan data yang tercatat dalam bukti transaksi dan apakah telah memenuhi peraturan yang berlaku, misalnya peraturan bea materai dalam hal perjanjian dan pembayaran sejumlah uang.
B. Tugas 1
1. Lakukan kunjungan ke salah satu perusahaan di sekitar anda.
2. Mintalah dokumen-dokumen kosong yang digunakan oleh perusahaan.
3. Identifikasikanlah informasi apa yang terkandung dalam dokumen tersebut dengan teman anda.
4. Laporkan hasil identifikasi kepada fasilitator, kemudian diskusikanlah dengan teman-teman anda untuk bertukar pengalaman yang dipandu oleh fasilitator.
C. Tes Formatif 1
(a) Berilah silang (X) pada huruf B jika pernyataan di bawah ini benar, dan berilah tanda:
1) Bukti transaksi pada dasarnya hanya untuk melengkapi catatan-catatan akuntansi lainnya.
2) Bukti transaksi dapat dipakai untuk menelusuri apabila terjadi kesalahan atau masalah pada catatan dalam jurnal
3) Analisis kebenaran bukti transaksi dilakukan dengan memeriksa kelengkapan data yang ada dalam bukti transaksi
4) Perusahaan yang menjual barang dengan kredit mengirimkan atau menyerahkan nota kredit kepada pembeli
5) Pengisian atau pencatatan dalam formulir bukti-bukti transaksi dapat dengan tulis tangan dengan pulpen.
(b) Pilihkan salah satu alternatif jawaban yang tepat dengan memberi tanda (X), pada huruf A,B,C,D, atau E
1) Bukti transaksi sah adalah bukti transaksi yang berisi data tentang :
a. Tanggal, jumlah uang, keterangan, nomor bukti
b. Tanggal, jumlah uang, pihak-pihak yang terlibat, nomor bukti.
c. Tanggal, jumlah uang, nomor bukti, alamat
d. Jumlah uang, nomor bukti, keterangan, pihak-pihak yang terlibat.
e. Tanggal, nomor bukti, keterangan, pihak-pihak yang terlibat.
2) Salah satu bukti transaksi di bawah ini adalah bukti ekstern.
a. Bukti kas masuk
b. Bukti kas keluar
c. Bukti jurnal
d. Bukti memorial
e. Bukti berupa kwitansi
3) Strook cheeck dapat dipakai sebagai bukti apa?
a. Pengambilan uang dari bank
b. Penerimaan uang dari pihak lain
c. Penyetoran uang ke bank perusahaan
d. Penerimaan transfer uang dari perusahaan lain
e. Penambahan giro bank perusahaan.
4) Dalam analisis kebenaran bukti transaksi dinyatakan transaksi itu benar, apabila salah satunya tercantum apa?
a. Tercantum jumlah uang
b. Tercantum jumlah kekayaan
c. Tercantum nomor bukti
d. Tercantum tanda tangan pemberi otorisasi
e. Tercantum penjumlahan vertical yang benar.
5) Bukti transaksi pembelian dengan kredit berupa apa?
a. Faktur asli yang diterima dari penjual
b. Copy faktur yang aslinya dikirim kepada penjual
c. Nota kredit asli yang diterima dari penjual
d. Copy nota kredit yang aslinya dikirim kepada penjual
e. Nota kredit yang diterima dari penjual.
6) Jawablah pertanyaan-pertanyaan dibawah ini dengan singkat, tapi jelas.
a. Jelaskan apa kegunaan bukti transaksi.!
b. Sebutkan data lengkap yang terdapat dalam bukti transaksi.!
c. Apakah bukti-bukti transaksi itu hanya berbentuk formulir tercetak saja.!
d. Apakah pencatatan dalam bukti transaksi harus selalu dengan mesin ketik.!
e. Sebutkan 5 macam bukti transaksi.!
f. Jelaskan cara menyanalisis kebenaran bukti transaksi.!
7) Catatlah transaksi CV. Murah Senyum yang dipimpin oleh Tuan Topan dalam formulir bukti transaksi yang telah disediakan.
a. CV. Murah Senyum membayar dengan check Hutangnya kepada PT. “GALAK” dengan rincian sbb. :
Harga faktur = Rp 5.000.000,00
Potongan 2 % = Rp 100.000,00 = Rp 4.900.000,00
(mengisi formulir check dan butki kas keluar pada tanggal
5 Agustus 1999)
b. CV. Murah Senyum menerima tagihan tunai, dari Tuan Mario sebagai berikut:
Harga faktur = Rp 3.000.000,00
Potongan 2 % = Rp 60.000,00 = Rp 2.940.000,00
(Isi formulir kwitansi dan bukti masuk pada tanggal 10 Agustus
1999)
c. CV. Murah Senyum menjual barang dagangan dengan kredit kepada Toko Manis, barang-barang sebgai berikut :. :
500 kg bawang merah dengan harga @ Rp 3.250,00 per 1 kg
500 kg bawang putih dengan harga @ Rp 4.150,00 per 1 kg
750 kg gula pasir dengan harga @ Rp 2.700,00 per 1 kg
350 kg beras krawang dengan harga @ Rp 2.300,00 per 1 kg
(Mengisi formulir pada tanggal 15 Agustus 1999)
d. Tuan Topan memerintahkan pada bagian akuntansi untuk membebankan beban pemakaian perlengkapan sebesar Rp 450.000,00 (Isi formulir bukti memorial tanggal 31 Agustus 1989)
e. CV. Murah Senyum menerima kembali dari Toko Murah (Transaksi No. 3) 250 kg bawang merah karena cepat busuk.
(Isi formulir nota kredit pada tanggal 18 Agustus 1999)
8) Buatlah analisis kebenaran bukti transaksi yang telah Anda buat pada nomor 7 di atas!
D. Kunci Jawaban Tes Formatif 1
1) 1. S 2. B 3. S. 4. S. 5. B
2) 1. b 2. e 3. a. 4. a. 5. a
3) Kepuasan bukti transaksi adalah untuk memastikan keabsyahan transkasi dan digunakan sebagai rujukan apabila terjadi kesalahan
1. Data yang terdapat dalam bukti transaksi :
· Tanggal terjadinya
· Jumlah uang
· Pihak-pihak yang terlibat
2. Tidak, bisa berupa kartu-kartu
3. Tidak, bisa tulis tangan
4. Kwitansi, Faktur, Nota kontan, nota kredit, memo
5. Cara menganalisis kebenaran bukti transaksi :
· Menghitung kembali angka deretan horizontal (perkalian antara banyak dengan harga satua).
· Jumlahkan kembali deretan angka-angka vertical (dalam ribuan rupiah).
4) Melakukan Identifikasi formulir yang diperlukan dan diisi dengan cara tulis tangan atau dengan mesin ketik!
No. 8 : Dikerjakan setelah latihan 7 selesai! Untuk file komplitnya unduh di sini
Semoga bermanfaat....
:.