Administrasi Tata Usaha adalah bagian dari sub lembaga pendidikan yang bertugas dalam mengelola berbagai kebutuhan administrasi di Lembaga Pendidikan. Keberadaan Administrasi Tata Usaha keberadaan dan fungsinya sangat vital bagi terselenggaranya kegiatan pendidikan karena dalam pelaksanaanya Tata Usaha ini mengelola berbagai sub bidang ADMINISTRASI dari pendidikan itu sendiri.
Namun dilapangan kadang kurangnya PERHATIAN dari pemerintah sangat mengecewakan bagi para pegawai yang bekerja di bagian Tata Usaha bahkan mungkin putus asa. Banyaknya keluhan dan kesah para pegawai Tata Usaha sangat-sangat ironis dan menyedihkan. Diantara bentuk Kurangnya perhatian Pemerintah pada Tata Usaha diantaranya :
a. Kurang perhatian/susahnya dalam pengangkatan menjadi Pegawai Negeri Sipil (PNS).
b. Tidak mendapat tunjangan dalam bentuk apapun contoh Tunjangan Fungsional.
c. Tidak pernah ada kuota pendaftaran untuk calon PNS dari Tata Usaha.
d. Masalahnya di setiap Lembaga PNS Tata Usaha sudah hampir Punah.
d. Bila dibahas semua akan semakin membuat pegawai Tata Usaha Sedih
Bagaimana Perhatian PEMERINTAH??? dalam memajukan PENDIDIKAN jika pengelola Administrasinya Tidak DIPERHATIKAN sedangkan Pemerintah senantiasa menuntut. berbagai laporan administrasi sekolah, yang nanti coba saya akan saya bahas (LIHAT BERAPA BANYAK DAN BERATNYA TUGAS TATA USAHA.)
Nah.. bila berbicara tata usaha bila dibandingkan dengan PNS lain misal Guru mungkin sedikit berbeda ada Sertifikasi, gaji ke 13, dll. Alhamdulillah buat para guru mungkin sudah sedikit sejahtera bila kita lihat pegawai TATA USAHA jauh berbalik 180 derajat.
untuk para tata usaha jangan bersedih terus semangat mengabdi mudah-mudahan ALLAH S.W.T memberikan berkah pahala yang luar biasa dan mudah-mudahan pemerintah dapat tersadar akan pentingnya keberadaan ADM.TATA USAHA ini.
Adapun beberapa tugas Administrasi Tata Usaha diantaranya :
a. Kepala Tata Usaha
Tugas Pokok | : | Melaksanakan ketatausahaan sekolah dan bertanggung jawab Kepada Kepala Sekolah |
Uraian Tugas | : | 1. Menyusun program tata usaha sekolah 2. Mengelola Keuangan Sekolah 3. Mengurus administrasi ketenagaan dan siswa. 4. Membina dan mengembangkan karier pegawai Tata Usaha 5. Menyusun administrasi perlengkapan sekolah. 6. Menyusun dan penyajian data/statistik sekolah 7. Mengkoordinasikan dan melaksanakan K3 / 6 K 8. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara berkala. |
b. Administrasi Umum
Tugas Pokok | : | Melaksanakan Administrasi Umum |
Uraian Tugas | : | Sub. Administrasi Umum : 1. Menyusun rencana dan program kerja tahunan Bagian serta mempersiapkan penyusunan program kerja tahunan Sekretarian Pelaksana; 2. Menyusun/membuat Agenda Kerja Harian 3. Membuat Struktur Organisasi Sekolah dan TU 4. Membuat Buku Tamu umum, Buku tamu Pejabat/Dinas, Buku Tamu Orang Tua siswa, Buku Tamu Supervisi 5. Papan Statistik Kesiswaan, Ketenagaan 6. Dokumen Pendirian Sekolah 7. Absensi Rapat 8. Notula Rapat 9. Buku Catatan Pembinaan Personil 10. Buku Catatan Pesan Telepon |
Tugas Pokok | : | Melaksanakan Administrasi Kepegawaian |
Uraian Tugas | : | Sub. Adiministrasi Kepegawaian : 1. Buku Induk Pegawai 2. Buku Pengawasan Kenaikan Tingkat 3. Buku Pengawasan Kenaikan Berkala 4. Data-data Ketenagaan : a. R7/R8 Guru dan Pegawailainnya b. DSO c. DUK Guru dan Pegawai Lainnya d. Daftar Pembagian Tugas Mengajar e. Daftar Tugas-Tugas Tambahan f. Data FTT + PTT 5. File Kepegawian 6. Buku Cuti 7. Uraian Tugas Pegawai 8. Buku Catatan DP3 |
d. Administrasi Kesiswaan
Tugas Pokok | : | Melaksanakan Administrasi Kesiswaan |
Uraian Tugas | : | 1. Buku induk Siswa 2. Buku Klaper 3. Buku Mutasi 4. Daftar Calon Siswa Baru 5. Arsip Foto Copy STTB yang Keluar dan Masuk 6. Daftar Peserta UN (US.1) 7. Arsip Leger 8. Arsip Buku Absensi Siswa 9. Rekapitulasi Absensi Siswa 10. Penyimpanan Rapor Siswa 11. Buku Beasiswa 12. Data Lulusan yang melanjutkan dan bekerja 13. Data Prestasi Siswa |
e. Administrasi Perlengkapan
Tugas Pokok | : | Melaksanakan Administrasi Perlengkapan |
Uraian Tugas | : | Sub. Administrasi Perlengkapan 1. Buku pengadaan Barang 2. Buku Penerimaan Barang 3. Buku Pengeluaran Barang 4. Buku Barang (Pakai Habis) 5. Buku Barang (Inventaris) 6. Buku Catatan Piala 7. Kodefikasi Barang Tiap Inventaris 8. Kartu Inventaris Ruangan 9. Daftar Penghapusan 10. Tempat Penyimpanan Dokumen Tanah/Bangunan 11. Arsip Berita Acara Penyerahan Barang |
f. Administrasi Surat-Menyurat
Tugas Pokok | : | Melaksanakan Administrasi Persuratan |
Uraian Tugas | : | Sub. Administrasi Persuratan 1. Kartu Disposisi 2. Kartu Kendali Masuk 3. Kartu Kendali Keluar 4. Box Penyimpanan Kartu Disposisi dan Kartu Kendali 5. File Surat Masuk Keluar |
g. Administrasi Keuangan
Tugas Pokok | : | Melaksanakan Administrasi Keuangan |
Uraian Tugas | : | Sub. Administrasi Keuangan 1. Arsip RAPBS/APBS 2. RASK/DASK 3. Buku Kas Tabelaris 4. Buku-Buku Pencatatan Keuangan Komite Sekolah 5. Buku-buku Pencatatan Keuangan Proyek 6. Arsip sPJ Rutin, Proyek, Komite Sekolah 7. Arsip SPJ KJM, Beasiswa |
h. Administrasi Laboran
Tugas Pokok | : | Melaksanakan Administrasi Laboratorium |
Uraian Tugas | : | 1. Mengelola administrasi Labolatorium 2. Menginventarisasikan barang-barang Labolatorium 3. Mendata kebutuhan Labolatorium 4. Mengelola data buku perpustakaan 5. Memberikan pelayanan kepada yang akan praktek pada labolatorium 6. Membuat data statistik administrasi Labolatorium. 7. Membuat laporan kegiatan Labolatorium. |
i. Administrasi K6
Tugas Pokok | : | Melaksanakan Administrasi K3 |
Uraian Tugas | : | 1. Melaksanakan tugas piket jaga malam sesuai jaqdwal 2. Membersihkan lingkungan sekolah sesuai pembagian lahan tugas 3. Membersihkan ruangan kantor dan kelas sesuai dengan pembagian tugas. 4. Mengontrol persediaan air dan membersihkan WC/Kamar madi sesuai pembagian lahan tugas 5. Mengontrol kunci dan jendela kantor / kelas setiap hari dinas. |
untuk meminta format Administrasi tertentu di atas silahkan
kirim lewat e-mail : makhikbasith@gmail.com
:.